Databáze obsahuje údaje o jednotlivých hlubinných důlních dílech, kterými jsou podle § 10, odst. 8 zákona č. 61/1988 Sb., o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správě, ve znění pozdějších předpisů, všechna důlní díla, která vyúsťují na povrch, a důlní díla otevírající výhradní ložisko nebo jeho ucelenou část.
Údaje z databáze jsou průběžně využívány zejména při šetření k ohlášených projevů důlních děl podle § 35 horního zákona, při vyjadřování k územnímu plánu a v rámci aktualizace zákresů poddolovaných území.
Návrh na zajištění registrace důlních děl vzešel ze společného jednání mezi Ministerstvem životního prostředí, Ministerstvem průmyslu a obchodu a Českým báňským úřadem v roce 1998. Zpracováním a vedením důlních děl ve formě databáze byla pověřena Česká geologická služba - Geofond.
Obsah databáze vychází z evidenčního listu hlavního důlního díla, který je přílohou č. 2 vyhlášky Českého báňského úřadu č. 52/1997 Sb., kterou se stanoví požadavky k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti provozu při likvidaci hlavních důlních děl, navíc obsahuje další údaje, které jsou nezbytné pro operativní řešení případů ohlášených "starých důlních děl" ( § 35 zákona č. 44/1988 Sb., o ochraně a využití nerostného bohatství (horní zákon), ve znění pozdějších předpisů, a vyhláška MŽP č. 363/1992 Sb., o zjišťování starých důlních děl a vedení jejich registru).