Databáze obsahuje údaje o oznámených projevech starých důlních děl. Starým důlním dílem se podle zákona rozumí důlní dílo v podzemí, které je opuštěno a jehož původní provozovatel ani jeho právní nástupce neexistuje nebo není znám. Starým důlním dílem je také opuštěný lom po těžbě vyhrazených nerostů, jehož původní provozovatel ani jeho právní nástupce neexistuje nebo není znám.
Česká geologická služba je pověřena Ministerstvem životního prostředí vést registr starých důlních děl ve smyslu § 35 ČNR č.44/1988 Sb., o ochraně a využití nerostného bohatství (horní zákon), ve znění pozdějších předpisů a §§ 1, 2 vyhlášky MŽP ČR č.363/1992 Sb., o zjišťování starých důlních děl a vedení jejich registru.
Do registru starých důlních děl jsou zařazována všechna došlá oznámení. V rámci jednotlivých oznámení může být uvedeno i více důlních děl (objektů). Vlastní registr je veden formou složek, obsahujících záznamový list, výřez mapy s lokalizací díla, vyjádření ČGS pro MŽP, veškerou korespondenci a další související materiály. K registru patří i tzv. dokladová část, zahrnující plány zabezpečení, závěrečné technické zprávy a další pomocné zprávy a posudky. Tyto materiály jsou uloženy pod samostatnými signaturami v archivu ČGS. Následným šetřením ČGS jsou oznámené objekty zařazeny do příslušných kategorií. Současně s registrem starých důlních děl vznikla databáze starých důlních děl, do které jsou údaje z redistru ukládány.