Snaha umožnit postupně dálkový elektronický přístup k dokumentům jinak dostupným pouze ve studovně Geofondu a snaha vytvořit digitální kopie archivovaných dokumentů a zachránit je tak před postupnou devastací způsobenou častou manipulací a stárnutím kopií.
V roce 2000 byl prostřednictvím MŽP zadán úkol "Integrovaný digitální archiv posudků a zpráv uložených tehdy v Geofondu ČR". Již v prvním roce se ukázalo, že projekt, který předpokládal naskenování většiny zpráv a posudků a realizaci digitálního archivu v průběhu čtyř let, byl finančně značně podceněn (vzhledem k nepřidělení investičních prostředků na přístrojové vybavení bylo nutno celý projekt řešit pronájmem technického vybavení a subdodávkami technických prací, což představovalo částku cca 40 mil.Kč místo plánovaných cca 9,5 mil.Kč) a úkol byl proto předčasně ukončen. Výsledkem prvního roku prací však bylo upřesnění představ o technických, organizačních, časových a finančních potřebách plnění úkolu. Ze zkušeností získaných v této úvodní etapě vycházel pak požadavek ČGS-Geofondu na technické vybavení, potřebné pro zřízení vlastního skenovacího pracoviště. Koncem roku 2003 byla ČGS-Geofondu přidělena systémová dotace investičních prostředků na nákup skenerů a file serveru na ukládání pořízených dat. To umožnilo v roce 2004 zahájit dvouletý úkol hrazený z prostředků Ministerstva životního prostředí "Zahájení tvorby a začlenění digitálního archivu zpráv a posudků do informačního systému ČGS-Geofondu". Od té doby je zahájena systematická digitalizace nepublikované listinné dokumentace uchovávané v archivu Geofond.
Součástí digitálního archivu jsou i texty a přílohy zpráv dodaných do ČGS útvaru Geofond na disketách a CD-ROM. (Formát textu T602, MS Word, formát tabulek dBase, FoxPro, Excel, formát obrázků různý.) U nich je uvedeno odkazové číslo na dokumentografickou a faktografickou databázi.