Databáze představuje registr unikátních paleontologických kolekcí ČGS včetně typového a originálního materiálu. Starší kolekce jsou postupně převáděny do evidence CES Ministerstva kultury ČR, nový materiál je spravován již pouze ve smyslu zákona 122/2000 Sb. a následných předpisů. V databázi jsou průběžně evidovány přírůstky, a je do ní převáděna i kartotéka paleontologických kolekcí, která je přístupná v pracovně oddělení sbírek.
Tyto exempláře mají celosvětový význam, protože se ně vztahují <Mezinárodni pravidla zoologické nomenklatury> - instituce jsou povinny je chránit a zpřístupňovat je odborné veřejnosti. Při jakékoli systematické práci slouží jako vzor, ke kterému je ostatní materiál přirovnáván, podobně jako je tomu v biologii od vzniku binominální klasifikace (Linné). Ostatní kusy představují důležitý studijní materiál nutný k revizím skupin, biometrickým měřením, paleoekologickým a taxonomickým studiím apod. Řada z nich se stává typy a originály. Jedná se o druhé největší paleontologické kolekce v České republice (po Národním muzeu). Součástí jsou rovněž historické kolekce, které rovněž obsahuji staré typy a originály.paleontologických kolekcí, tvořených typovým a originálním materiálem a vybraným studijním materiálem nevyčíslitelné vědecké ceny, obsahující typy (kusy, na základě kterých byly stanoveny nové druhy) a originály (další vyobrazené kusy).