V letech 2000–2001 byla převážná část informací o fotomateriálu z let 1931–1961, ukládána do aplikace vytvořené v programu FoxPro 2.0. Začátkem roku 2002 byla databáze převedena do centrální databáze ČGS (databáze ORACLE) – cca 11000 záznamů. V současné době probíhá editace starých záznamů a plnění databáze z archivních materiálů z let 1962–2002.